Guide d’achat : Quel destructeur de documents choisir en 2018 ?

Que ce soit pour votre tranquillité d’esprit ou par impératif professionnel, vous êtes à la recherche d’un destructeur de documents.
Cet appareil est également connu sous le nom de déchiqueteuse ou de broyeur à papier. Il transforme un document plus ou moins secret en petits morceaux de papier.

Mais on a tous déjà vu un film dans lequel le héros reconstitue avec patience une feuille de papier transformée en longues bandes. D’ailleurs certains destructeurs de document sont à coupe croisée ou à coupe droite et la différence n’est pas évidente. Sans compter que le niveau de sécurité est un code assez énigmatique.

Alors comment fait-on ?

Comment s’y retrouver pour savoir quel destructeur de documents choisir en fonction de ses besoins et de ses obligations ?

On vous propose de faire le tour des broyeurs de documents de petite contenance, c’est-à-dire ceux qui conviennent pour 10 personnes maximum. Notre guide vous permettra de comparer les destructeurs de documents et de comprendre les codes et les spécificités de ces appareils.

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Top 3, quel destructeur de documents acheter ?

Nous vous proposons ci-dessous nos trois destructeurs de documents préférés. Ils nous ont séduits par leur efficacité et leur rapport qualité-prix.

Pourquoi faut-il un destructeur de documents ?

Dans un contexte personnel, le destructeur de document est un système de sécurité qui permet d’éviter l’usurpation d’identité. Il permet de détruire des documents papier et certains modèles s’attaquent même aux cartes bancaires et aux CD/DVD, bref tout type de données personnelles confidentielles.

Mais faut-il un destructeur de documents en entreprise ? Tout dépend de l’entreprise. Ainsi dans un cabinet médical ou chez un expert-comptable, le broyeur garantie la sécurité des informations transmises par les clients/patients. Au sein d’une même entreprise, certains bureaux manipulent des documents secrets, mais pas d’autres. De même certains freelances ont besoin d’un broyeur pais pas tous.

Dans tous les cas le principe est le même, bien que le résultat peut varier suivant le niveau de sécurité choisi. Car le fonctionnement d’un destructeur de documents est toujours le même. À l’entrée le document est entier, à la sortie, il ressemble plus ou moins à des confettis.

Le top 5 des meilleurs destructeurs de documents 2018

Pour vous faire gagner du temps dans votre réflexion, voici tout de suite les 5 meilleurs destructeurs de document du moment. Il s’agit d’appareils qui ont donné entière satisfaction à leur propriétaire.

En effet ce comparatif sur les broyeurs à papier est établi à partir des meilleures ventes sur Amazon et avec l’aide des avis publiés par les clients. Il est régulièrement mis à jour pour que la sélection soit la plus pertinente possible.

# Aperçu Produit Evaluation Prix
1 AmazonBasics Destructeur de documents 5 à 6 feuilles à coupe croisée AmazonBasics Destructeur de documents 5 à 6 feuilles à coupe croisée Actuellement en rupture de stock
2 Fellowes Powershred M-6C Destructeurs de Documents 6 Feuilles Coupe Croisée - Cartes de Crédit et Agrafes Fellowes Powershred M-6C Destructeurs de Documents 6 Feuilles Coupe Croisée - Cartes de Crédit et... 105,32 €
3 Destructeur de documents coupe croisée 12 litres Texet Destructeur de documents coupe croisée 12 litres Texet 36,90 €
4 Rexel Alpha Destructeur Manuel Coupe Droite, 5 Feuilles, Pour Petits Bureaux ou Usage Privé, Corbeille 10L, Feuilles Pré-Lubrifiées Incluses, Noir, 2102020EU Rexel Alpha Destructeur Manuel Coupe Droite, 5 Feuilles, Pour Petits Bureaux ou Usage Privé,... 29,99 €
5 AmazonBasics Destructeur de documents 10 à 12 feuilles coupe croisée avec destructeur de CD Noir et argent AmazonBasics Destructeur de documents 10 à 12 feuilles coupe croisée avec destructeur de CD Noir... 69,99 € Dès 34,99 €

Comment utiliser un destructeur de documents ?

Les destructeurs de papier les plus perfectionnés ont une mise en route automatique, ce qui en fait des appareils hyper simples à utiliser. Il suffit de présenter la feuille (ou le petit paquet de feuilles A4) devant l’ouverture et le broyeur se met automatiquement en marche. En quelques secondes, la feuille est totalement détruite et se retrouve dans la corbeille.

Pour les broyeurs pas chers, il faut en général mettre en route l’appareil soi-même.

Il faut toujours vérifier la quantité de feuilles que l’on peut détruire en un seul passage. L’efficacité n’est pas la même si l’on possède un destructeur de documents grande capacité ou un petit modèle de bureau.

Où acheter un destructeur de documents ?

Pour des questions de protection de la vie privée, ce type d’appareil est de plus en plus facile à trouver. On peut acheter un destructeur de documents chez Carrefour, E.Leclerc, Boulanger, Auchan, Darty, Conforama, Bureau Vallée, Amazon, Fnac, Electro Dépôt, Office Depot et bien d’autres. Même les magasins avec des ventes saisonnières de produits (comme Lidl) en propose au moins une fois par an.

Prix d’un destructeur de documents

Pour savoir véritablement combien coûte un destructeur de documents, il faut d’abord déterminer si l’on souhaite un appareil avec une petite contenance ou un destructeur professionnel de plus de 30 litres avec utilisation continue. En effet, si les premiers modèles sont à partir de 20 €, le prix peut monter à plusieurs centaines d’euros.

Comment trouver un bon destructeur de document pas cher ?

On considère qu’un destructeur de documents pas cher est un appareil qui coûte moins de 60 ou 70 €. On peut se tourner vers une promo ou simplement vers un appareil petit prix.

En général le destructeur de documents moins cher est celui qui a une corbeille de petite taille, qui gère moins de 10 feuilles en un seul passage et qui a un fonctionnement minuté. Bref, ce sont des appareils pour une utilisation régulière, mais avec de faibles quantités de papier.

Comment choisir son destructeur de documents ?

Pour établir votre propre comparatif destructeur de documents, voici les critères à prendre en compte.

  • la capacité, c’est à dire le nombre de feuilles détruites en même temps ;
  • le type de document détruit en plus du papier (carte de crédit, agrafe, DVD, trombone, etc.) ;
  • le niveau de sécurité, le type de coupe, on vous en parle plus en détail ci-dessous pour bien comprendre le subtilité entre les modèles ;
  • l’encombrement, la taille de l’appareil et la contenance de la corbeille ;
  • la durée de fonctionnement, en continu (toute la journée) ou minuté (de 2 à 60 minutes avant une pause de presque une heure) ;
  • la vitesse de destruction, c’est à dire combien de feuilles à la minute ;
  • le niveau sonore ;
  • les options : anti-surchauffe, mise en veille automatique, anti-bourrage, entretien automatique, systèmes de sécurité, etc.

Destructeur de documents coupe droite ou croisée

Il existe deux façons de détruire les documents : en coupe droite (dite également en fibre) ou en coupe croisée.

La coupe droite forme des bandes plus ou moins larges et correspond à un niveau de sécurité particulièrement faible.
La coupe croisée réalise une destruction horizontale et verticale, rendant la reconstitution quasiment impossible.

Le choix entre les deux se fait donc en fonction du besoin de sécurité que l’on a.

Les différents types de destructeurs de documents

On a tendance à classer les déchiqueteuses à papier en plusieurs catégories, voici les trois types les plus classiques.

Destructeur de documents coupe droite

Pour un usage privé, le destructeur de documents coupe droite est souvent suffisant. En effet, il détruit les papiers, mais ne cherche pas à tout prix à rendre l’ensemble illisible. Du coup le prix est moindre que les autres modèles.

Destructeur de documents coupe croisée

Dès que l’on veut détruire des documents que l’on considère comme confidentiels, quelque soit le niveau sécurité, il faut un destructeur de documents coupe croisée. Ce dernier garantie de ne quasiment pas pouvoir reconstituer ce qui a été détruit.

Destructeur de documents professionnel

On parle de destructeur de documents professionnel quand on évoque les appareils avec une grosse capacité. Ce sont des broyeurs qui détruisent de nombreux documents dans le même temps, qui n’ont pas besoin d’être vidés trop souvent. Certains sont même sur roulettes pour plus de praticité.

Destructeur de documents : quel est le niveau de sécurité souhaité ?

Il existe sept niveaux de sécurité selon la norme internationale. On parle alors de DIN et ces normes sont particulièrement importantes pour trouver un destructeur de documents confidentiels.

Après le terme DIN, on lit un code à base d’une lettre et d’un chiffre. Ainsi le code DIN P-5 désigne un destructeur qui détruit le papier (P) au niveau 5. C’est en général le niveau choisi par les experts-comptables et certains cabinets médicaux.

Ce tableau vous permettra de mieux comprendre le niveau de sécurité d’un destructeur de document

L’entretien d’un destructeur de documents

Techniquement il n’y a pas grand-chose à faire, surtout quand on respecte le mode d’emploi du destructeur de papiers. Il existe même des appareil avec entretien automatique.

Cependant il faut tout de même penser à vider la corbeille régulièrement et à s’assurer que de la poussière (de papier) ne gêne pas le bon fonctionnement de l’ensemble. Et sans entretien automatique, il faut prévoir de lubrifier les cylindres.

Comment lubrifier un destructeur de documents ?

Lubrifier un broyeur à papier est hyper simple à faire et augmente considérablement la qualité de l’appareil. Ce seraient donc dommage de ne pas le faire. En plus on a simplement besoin d’huile pour destructeur de documents et d’une feuille A4. On verse sur toute la largeur du papier de l’huile (en formant une ligne) puis on la passe dans la machine. Et c’est tout. Il est également possible d’acheter directement une feuille lubrifiante pour destructeur de documents.

Quelle huile pour destructeur de documents ?

On ne peut pas acheter n’importe quelle huile lubrifiante, mais toute huile dite pour destructeur de documents convient. Certaines marques de déchiqueteuse proposent leur propre huile. Ainsi l’un des produits les plus vendus sur amazon est l’huile pour destructeur de documents fellowes.

Comment débloquer un destructeur de documents ?

Tous les destructeurs de documents ne possèdent pas d’option anti-bourrage. Du coup il peut arriver à tout le monde de devoir débourrer l’appareil et de devoir enlever le papier coincé. Le problème peut se résoudre facilement en avançant une étape après l’autre.

D’abord il faut débrancher l’appareil et vider la corbeille. Et oui, quand celle-ci est pleine, cela peut coincer le broyeur. Puis il faut utiliser la fonction marche arrière qui permet de ressortir le papier. Cela devrait suffire à décoincer l’appareil.

Cependant il est possible que de petits morceaux de papier soient encore coincés dans l’appareil. Il ne faut pas tenter de les attraper avec les doigts, mais seulement avec une pince (à épiler). Enfin, il est possible de remettre l’appareil en fonctionnement.

À l’avenir, il faut s’assurer de ne pas mettre trop de feuilles en une seule fois pour ne pas bloquer de nouveau le destructeur de papiers.

Quelle marque destructeur de documents choisir ?

Plusieurs marques se sont construites une certaine notoriété. Voici les plus connues actuellement.

Destructeur de documents Fellowes

C’est l’un des noms qui revient le plus souvent, car il existe des destructeurs de documents Fellowes pour tous les cas de figure. Que l’on recherche un destructeur avec un très haut niveau de sécurité ou pour un usage privé, il y a obligatoirement ce qu’il vous faut.

Destructeur de documents Rexel

Un destructeur de documents Rexel est un appareil milieu voir haut de gamme, c’est-à-dire principalement fait pour un contexte professionnel.

Destructeur de documents Pavo

Pour un petit prix, un destructeur de papier Pavo est une bonne alternative. On a accès à divers niveaux de sécurité et diverses capacités en fonction des modèles.

Destructeur de documents AmazonBasics

Le destructeur de documents AmazonBasics est une solution avec un bon rapport qualité-prix pour un usage personnel ou pour un très faible volume de document à détruire.

Destructeur de documents HSM

Pour du matériel professionnel utilisé par de nombreuses personnes, un destructeur de documents HSM est une excellente alternative. Cette marque ne propose que des destructeurs de grande capacité.

Conclusion

S’il y a un grand choix de destructeur de documents, c’est surtout qu’il existe des appareils convenant à tous les besoins, à divers niveaux de sécurité. Une fois que vous aurez déterminé précisément ce qu’il vous faut, vous serez à deux doigts de savoir quel destructeur de papier acheter !

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